Você geralmente é pontual ou atrasado? Você termina coisas dentro do tempo que estipula?Entrega seus relatórios / trabalho a tempo? É capaz de realizar o que quer fazer antes dos prazos? É um bom gerente do seu tempo? Se sua resposta for "não" a qualquer uma das perguntas acima, isso significa que não está gerenciando seu tempo como deveria.

Aqui estão 14 dicas sobre como ser um gerente de tempo melhor:

1 Crie um plano diário. Planeje seu dia antes que ele se desenrole. O #Planejamento te dá uma boa visão geral de como o dia vai se transcorrer. Dessa forma, você não é pego desprevenido.

2 Estabeleça um limite de tempo para cada tarefa. Isso impede ou ao menos te doutrina para não perder tempo com outras atividades amenas.

Publicidade
Publicidade

3. Use um calendário. Ter um calendário é a etapa mais importante para gerenciar suas atividades diárias. Google Calendar é uma dica. É ainda melhor se você pode sincronizá-lo com o seu telefone celular e outros hardwares que você usa, dessa forma, você pode acessar sua agenda, não importa onde você esteja.

4. Use um organizador. O organizador ajuda você a estar no gerenciamento de tudo em sua vida. É a sua ferramenta central para organizar informações, listas de tarefas, projetos e outros itens diversos.

5 Conheça seus prazos. Quanto você precisa terminar suas tarefas? Marque os prazos claramente no seu calendário e organizador para que saiba quando precisa terminá-los.

6. Aprenda a dizer "Não". Não pegue mais do que pode segurar. Você tem seu limite, e aceitar todo tipo de trabalho pode, além de tudo, te rotular como um profissional ruim

7. Seja o senhor do tempo. Tenha um relógio visivelmente colocado em sua frente.

Publicidade

Às vezes, estamos tão absorvidos em nosso trabalho que perdemos a noção do tempo. Ter um enorme relógio a sua frente irá mantê-lo ciente da hora no momento.

8. Defina lembretes 15 minutos antes. A maioria dos calendários tem uma função de lembrete. Se você tiver uma reunião importante para participar, configure esse alarme 15 minutos antes.

9. Foco. Você é multitarefa? Se for, concentre-se em apenas uma tarefa-chave por vez. Feche todos os aplicativos que você não está usando. Feche as guias em seu navegador que estão tirando sua atenção. Concentre-se exclusivamente no que você está fazendo. Você será mais eficiente dessa forma.

10. Bloqueie distrações. O que o está te distraindo? Mensagens instantâneas? Telefone tocando? Mensagens de texto estalando? Desligar o telefone ou mantê-lo no silencioso é uma solução.

11. Monitore seu tempo gasto. Egg Timer é um simples temporizador de contagem regressiva online. Você digita a quantidade de tempo que você deseja que ele acompanhe (exemplo: "30 minutos", "1 hora") e ele vai fazer a contagem regressiva em segundo plano.

Publicidade

Ótima maneira de estar ciente de seu tempo gasto.

12. Priorizar. Se você não pode fazer tudo, aprenda a priorizar o que é importante e se liberar do resto. Aplique o princípio 80/20, que é um princípio-chave na priorização.

13. Delegar. Se há coisas que podem ser melhor feitas por outros, ou que não são tão importantes, considere a delegação.

14. Elimine o desperdício de tempo. O que leva você a perder tempo no seu trabalho? Facebook? Twitter? Verificação de e-mail? Pare de verificá-los com tanta frequência. Substitua os favoritos do seu navegador por trabalhos importantes.

Siga as dicas e certamente seu tempo será muito melhor administrado e a melhora será inacreditável. #administração de tempo #gerenciamento