O editor de textos Microsoft Word é um dos mais usados atualmente nos #escritórios. Foi oficialmente lançado em 1983, e até o ano de 2016 conta com 15 versões. Para tirar o melhor proveito possível do programa, com o qual é fácil de trabalhar, 10 dicas básicas poderão te ajudar.

1 - Contador de palavras: se você precisa elaborar um texto com a necessidade de limite de palavras, o programa tem um contador de caracteres com e sem os espaços utilizados, e palavras. Clique na aba de cima "Revisão", e depois em "Contar Palavras" (este ícone é o desenho de um pequeno retângulo contendo os números 1 2 3). Também informará a quantidade de linhas, parágrafos e páginas utilizadas.

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2 - Transformando em #PDF: para transformar os documentos já salvados no Word no formato PDF, primeiro você precisa ter esse programa instalado no seu computador. Tendo ele, entre no documento já existente, vá em "Arquivo", "Salvar Como" e na janela do sub-menu escolha "PDF ou XPS", que salvará seu documento neste outro formato; na última janela clique em "Publicar". O documento será salvo na mesma pasta e com o mesmo nome, mas em PDF.

3 - Protegendo seu documento: caso você não seja o único usuário e tenha documentos sigilosos, você poderá protegê-lo e só poderá acessar quem tiver a senha do mesmo, que você poderá configurar dessa forma: clique em "Arquivo", depois em "Informações"; em "Proteger documento" crie uma senha e vá em "Criptografar com Senha", logicamente com uma que só você saberá.

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4 - Procurando por uma determinada palavra: para facilitar a busca de uma determinada palavra ou termo nos e-books ou documentos que têm várias páginas, clique no ícone do binóculo, à esquerda, junto da palavra "Localizar" e digite a palavra a ser encontrada na lacuna em branco; no final, clique no botão "Localizar próxima".

5 - Escondendo o menu: para trabalhar com a folha "limpa" e quiser esconder o menu do Word, que fica no alto do programa, use as teclas de combinação Ctrl + F1; para voltar a ver o menu, repita o procedimento, que ele reaparecerá.

6 - Documento padrão: deixe os próximos documentos da configuração que você desejar, ou seja, tipo de fonte, cor e tamanho. Na janela que se abrirá, escolha a fonte desejada, juntamente com o tamanho, cor e estilo. Depois basta clicar no botão "Padrão" que fica à esquerda dessa janela e dê "ok". A partir daí, todos os documentos ficarão de acordo com a configuração desejada.

7 - Texto em caixa alta: para transformar um texto, originalmente em caixa-alta para a caixa-baixa, mais conhecidos como "maiúscula e minúscula", basta selecionar a palavra, ou o texto e usar a combinação de teclas Shift + F3 que eles ficarão da forma desejada.

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8 - Ordem alfabética: essa é uma ótima dica para colocar nomes, endereços e semelhantes em ordem alfabética; no menu existe um ícone com a letra A acima da Z e uma seta para baixo ao lado; selecione o texto que você precisa colocar em ordem alfabética e, de acordo com a configuração da janela que aparecerá, dê ok.

9 - Textos da Internet: sempre encontramos textos na Internet que desejamos salvar no nosso arquivo pessoal, mas geralmente a configuração que está no site poderá te agradar. Em vista disso, após copiar o texto, clique em "Editar", "Colar Especial" e escolhe a opção "Texto não formatado".

10 - Atalhos do Word: optando por trabalhar com os atalhos, que na linguagem da Informática consiste em usar as combinações de teclas para uma determinada operação, vamos aos dez mais utilizados, combinando a tecla “Control” com alguma letra.

- Ctrl+C = copia uma frase ou um texto previamente selecionado;

- Ctrl+I = coloca em itálico uma frase ou um texto previamente selecionado;

- Ctrl+N = coloca em negrito uma frase ou um texto previamente selecionado;

- Ctrl+O = abre um novo documento para ser trabalhado;

- Ctrl+P = imprime todo o documento;

- Ctrl+S = coloca em sublinhado uma frase ou um texto previamente selecionado;

- Ctrl+T = seleciona o documento por completo;

- Ctrl+V = colará o texto ou frase que foi antes selecionado;

- Ctrl+Y = para refazer a última ação.

- Ctrl+Z = para desfazer a última ação;

Claro que alguns desses procedimentos poderão ser diferentes de acordo com a versão instalada. No caso dos atalhos, servirá para todas. O melhor será observar bem o menu que esse maravilhoso programa oferece e testar as dicas. #Microsoft Word