E diante um mercado cada vez mais exigente, planejar bem as operações e as #vendas será o diferencial para as empresas alcançarem o sucesso.

Quem trabalha na área de #Logística sabe que é fundamental estar em sintonia com todas as informações para planejar a melhor estratégia, por isso o mercado tem valorizado cada vez mais o método “S&OP - Sales and Operations Planning” como ferramenta de trabalho. Sigla que pode ser traduzida como 'Vendas e #Planejamento das Operações', que na prática é a decisão inteligente para equacionar a máxima da oferta x demanda.

Um termo cada vez mais usado nas empresas de grande, médio e pequeno porte, só que ainda existe muitos profissionais que não estão aproveitando as vantagens que podem ser obtidas com a utilização deste sistema.

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Infelizmente, nem todos os empresários se deram conta de que esta gama de conhecimento, especialmente, em época de crise, pode ser a solução para se manter ou ainda, dar um salto no mercado.

O S&OP - Sales and Operations Planning não é algo voltado apenas para a análise do mercado, buscando facilitar a venda dos produtos ou serviços, é também responsável pela estratégia de dentro da empresa para que tudo seja otimizado, desde os estoques até a melhor forma de entregar o produto comercializado, ou seja a logística.

Com o avanço da tecnologia, as empresas têm acesso a equipamentos de informática, softwares modernos, mas mesmo assim muitas companhias têm encontrando uma certa dificuldade para atingir o que é planejado. Gasta-se muito tempo com reuniões, que visam traçar metas, só que na prática é quase impossível colocar em ação o que ficou estabelecido.

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A situação pode se complicar ainda mais quando a diretoria tenta resolver o problema concentrando sua atenção no setor 'responsável', pois é nesta hora que as decisões tomadas de maneira isolada acabam piorando, já que nem todos entendem que é preciso trabalhar em conjunto, unindo todos os setores. Em época de mudanças repentinas de uma hora para outra, ou de incertezas – como as que se vivem no Brasil atual - integração é algo básico para evitar desperdícios e potencializar o que se tem no mercado.

O S&OP é, sobretudo, o processo que busca aprimorar custos e serviços. O que vemos atualmente no mercado são empresas que não possuem informações sobre o nível de serviço do atendimento, e o resultado acaba sendo desastroso, principalmente diante da crescente concorrência.

Conheça as vantagens do S&OP - Sales and Operations Planning

Para falarmos das vantagens do S&OP, é preciso conhecer primeiramente cada uma das suas etapas:

  • Atualização de dados – É feita depois do fechamento de vendas;
  • Planejamento da demanda - Processo que trabalha com a previsão de vendas;
  • Planejamento de produção- Etapa importante a partir do momento em que se tem um ideia do cenário, é possível ter um processo mais adequado ao que é necessário produzir;
  • Reunião prévia - Para definir tudo sobre a demanda e produção;
  • Reunião final - É onde a empresa irá formalizar o processo, para que possa ser divulgado para todos os setores.

Frente a estes passos do processo, um item importante, e que merece atenção especial, é o monitoramento de cada uma das etapas, pois, claro está tudo interligado e o sucesso de uma etapa depende do sucesso do outra.

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Para se ter uma noção do quão importante é o ntre as muitas vantagens do S&OP, podemos citar:

  • Poder de garantir resposta ágil para tomada de decisões urgentes;
  • Comunicação efetiva entre os setores;
  • Prever as necessidades da empresa;
  • Informações precisas e confiáveis;
  • Integração de todos os recursos;
  • Contenção de perdas;
  • Implementação de processos que de fato, proporcionem melhorias;
  • Maior facilidade para os responsáveis lidar com seus subordinados.

O sucesso da implantação do S&OP depende da visão da empresa, que precisa enxergar o processo não como um fim, mas como o início de uma nova fase da empresa, que precisará de melhorias contínuas.